Veelgestelde vragen over payroll
Deel 1 - Algemeen
1. Wat is payroll?
Payroll is een dienst waarbij de administratieve en financiële risico’s van het werkgeverschap van jou worden overgenomen. Jij werft en selecteert de werknemer. De werknemer komt voor jou werken, maar zonder de risico's. Jij hebt dus wel de lusten maar niet de lasten.
2. Wat zijn de voordelen van payroll?
Zie het artikel Voordelen payroll.
3. Wat moet ik als werkgever doen?
Als je gebruik maakt van payroll hoef je maar weinig te doen:
- Bruto-uurloon afspreken met de medewerker
- De medewerker aanmelden
- Maandelijks de uren doorgeven
- Op tijd de payroll factuur betalen
- Goed voor je medewerker zorgen
Dat is alles. De rest wordt voor je geregeld.
Deel 2 - Tarieven
1. Wat is een payrollfactor?
Door een payrollfactor wordt berekend wat jij betaalt wanneer je met ons gaat samenwerken. In deze factor zit de uitbetaling van het nettoloon, belastingen, verzekeringen enz.
2. Wat kost payroll?
Zie Tarieven payroll.
3. Wat krijg ik precies voor deze payrollfactor?
- Onbeperkt (juridisch) advies
- Opstellen arbeidsovereenkomst
- Pensioen regelen (indien gewenst)
- Uitbetalen nettoloon
- Loonstrook maken
- Loonaangifte indienen
- Loonheffingen betalen
- Jaaropgave maken
- Vakantiegeld reserveren en uitbetalen
- Salaris doorbetalen bij ziekte
- Professionele begeleiding bij langdurige ziekte
Voor een toelichting zie het artikel 'Dit doen wij voor jou als payroll bedrijf'.
4. Wat valt niet onder de payrollfactor?
- Pensioen
- WKR
- Reiskosten
Als deze kosten van toepassing zijn dan worden deze zonder payrollfactor aan jou doorbelast.
Bijvoorbeeld
Je spreekt met de medewerker af dat hij 100 euro aan reiskosten krijgt. Wij betalen dan 100 euro aan reiskosten uit en wij brengen dan ook precies 100 euro bij jou in rekening.
5. Wat is het verlaagde tarief?
Voor sommige onderdelen geldt een verlaagd tarief van factor 1.449.
6. Welke onderdelen vallen onder het verlaagde tarief?
De volgende onderdelen vallen niet het reguliere tarief en worden afgerekend tegen het verlaagde tarief:
- Vakantiedagen
- Tijdsparen
- (Bijzonder) verlof
- Eventueel CAO gerelateerde verplichte (bruto) uitkeringen
Deel 3 - Medewerkers
1. Hoe geef ik de uren van mijn werknemers door?
Je krijgt iedere 18e van de maand een e-mail met een formulier. Vul dit formulier voor de 20ste om 09:00 uur en wij zorgen ervoor dat het salaris op de 28e wordt overgemaakt.
2. Wanneer krijgt de medewerker betaald?
Het salaris wordt altijd uitbetaald op de 28e van de maand. Het hangt af van de bank wanneer de medewerker daadwerkelijk het geld heeft.
3. Wanneer wordt de loonstrook gemaakt?
De loonstrook wordt tegelijkertijd met de betaling gemaakt. De 28e heeft de medewerker dus ook zijn loonstrook.
4. Wanneer wordt het vakantiegeld uitbetaald?
Het vakantiegeld wordt ieder jaar rond 28 mei uitbetaald.
Deel 4 - Contracten
1. Welk soort contract kan ik mijn medewerker aanbieden?
Als je gebruik maakt van payroll kun je jouw medewerker 3 soorten contracten aanbieden:
- Oproepcontract
- Bepaalde tijd contract
- Onbepaalde tijd contract
Deel 5 - Overige vragen
1. Welk risico loop ik bij ziekte van mijn werknemer?
Bij ziekte en arbeidsongeschiktheid wordt de medewerker door ons na 10 werkdagen doorbetaald. De kosten hiervan worden niet bij jou in rekening gebracht.
2. Voor welke ondernemer is payroll interessant?
Payroll is vooral interessant voor de volgende ondernemers:
- Voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.
- Voor ondernemers die hun eerste medewerker willen aannemen, hetgeen op je afkomt kan dan overweldigend zijn. Je kan ook snel fouten maken met grote gevolgen.
- Voor ondernemers die zich in een onzekere markt bevinden maar toch medewerkers aan zich willen binden.
- Voor ondernemers die niet houden van administratieve rompslomp en risico's.
Bekijk ook de voordelen van payroll om te kijken of payroll bij je past.
