Alles over het aannemen van een stagiair

1. Wat is een stagiair?

Een stagiair is een leerling die werkt in de praktijk.

2. Komt een stagiair bij mij in dienst?

Er zijn 3 opties:

Optie 1

Je betaalt een vergoeding die gebruikelijk is voor medewerkers

Er is sprake van een echte dienstbetrekking

Dit is artikel is niet relevant. De normale regels gelden.

Optie 2

Je betaalt een stagevergoeding aan de stagiair

Er is sprake van een fictieve dienstbetrekking

Dit artikel is relevant

Optie 3

Je betaalt een stagevergoeding aan de opleiding

Er is geen sprake van een dienstbetrekking

Dit artikel is niet relevant. Je betaalt een vergoeding aan de opleiding en je hebt verder geen verplichtingen tegenover de Belastingdienst

3. Hoe kan ik een stagiair aannemen?

Het aannemen van een stagiair gaat in 4 stappen:

Stagiair zoeken
Stageovereenkomst opstellen
Loonstrook maken
Vergoeding uitbetalen

4. Ben ik verplicht om belasting af te dragen over de vergoeding van een stagiair?

Ja, het volgende moet je verplicht afdragen:

Loonheffing (loonbelasting + premie volksverzekeringen)
Werkgeversheffing Zvw

Je hoeft geen premie werknemersverzekeringen af te dragen.

5. Heeft een stagiair recht op verlof uren en vakantiegeld?

Een stagiair heeft geen recht op verlof uren en vakantiegeld.

6. Wat gebeurt er als ik de stagiair in dienst neem na de stageperiode?

Er moet dan alsnog premie werknemersverzekering betaald worden over de stagevergoeding. Je betaalt dit dus met terugwerkende kracht.

7. Voor welke sociale verzekeringen is de stagiair verzekerd?

Een stagiair is verzekerd voor de Ziektewet en Wajong. Je betaalt hier geen premies over. De stagiair is niet verzekerd voor de WW.

8. Kan ik de administratie uitbesteden

Ja, dit is mogelijk. Er zijn 2 opties:

Optie 1

Alleen loonadministratie uitbesteden

Optie 2

Alles uitbesteden (payroll)

Stagiair aannemen