Administratie zakelijke auto

Hoe doe ik de administratie van een zakelijke auto?

In dit artikel leg ik uit hoe je jouw administratie moet inrichten m.b.t. een zakelijke auto.

Welke kosten kan ik aftrekken van een zakelijke auto?

De volgende kosten kun je aftrekken als het een zakelijke auto is:

1. Aanschaf van de auto
2. Benzinekosten
3. Onderhoudskosten
4. Wegenbelasting
5. Verzekering
6. Parkeergeld
7. Kosten auto wassen
8. Pechhulp
9.  Verklaring invullen

Hoe kan ik de administratie aanleveren m.b.t. de auto?

Zie onderstaande uitleg per kostensoort.

1. Aanschaf van de auto

Stuur de factuur die voldoet aan de factuureisen of zie het artikel Zakelijk kopen van particulier.

2. Benzinekosten

Schaf een tankpas aan, de tankpas van Move Move is één van de beste tankpassen. Via mij krijg je deze ook 3 maanden gratis.

3. Onderhoudskosten

Stuur een factuur die voldoet aan de factuureisen.

4. Wegenbelasting

Laat deze kosten automatisch afschrijven van je zakelijke rekening, dit is belangrijk omdat er dan een correcte omschrijving staat in de banktransactie. Je hoeft dan niks meer aan te leveren.

Neem hiervoor contact op met de BelastingTelefoon Auto.

Handmatige betaling

De Belastingdienst gebruikt één rekeningnummer voor alle belastingen. Hierdoor kan ik vaak niet zien om welke kosten het gaat. Dit kun je voorkomen door te betalen via automatisch incasso.

Als je handmatig betaalt, vermeld dan de volgende zaken:

• Kenteken
• Periode wegenbelasting

5. Verzekering

Laat deze kosten automatisch afschrijven van je zakelijke rekening, dit is belangrijk omdat er dan een correcte omschrijving staat in de banktransactie. Je hoeft dan niks meer aan te leveren.

Let op:

• Heb je bestelauto? Je moet een zakelijke verzekering nemen.
• Heb je een personenauto? Kijk dan goed hoe je de auto gebruikt:
  • Rijschool, taxi, koerier, autoverhuur --> zakelijk verzekeren
  • Woon-verkeer --> privé verzekeren (dit is goedkoper)

6. Parkeergeld

Parkeergeld kun je het makkelijkst met een parkeerapp betalen, je krijgt dan maandelijks een rekening.

7. Auto wassen

• Maak een foto van het bonnetje.
• Betaal met je zakelijke rekening.
• Je hebt ook abonnementen, het abonnement van je zakelijke rekening laten afschrijven is dan voldoende.

8. Pechhulp

• Betaal deze per jaar met je zakelijke rekening , dit vermindert de administratie.

9. Verklaring geen privégebruik

Heb je een bestelauto of een bus en rijd je geen privé? Vul dan het formulier 'Verklaring geen privégebruik auto' in.

Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden.

Bronnen

• Belastingdienst - U rijdt in uw eigen auto
• Belastingdienst - Zakelijk gebruik van de privéauto