Hoe maak ik een factuur van een geleverde dienst binnen de EU?

Let op: onderstaande geldt alleen bij het leveren van een dienst binnen de EU. Bij het leveren van goederen gelden andere regels.

Stap 1 - Bepaal de afnemer

• Particulier --> Maak een factuur volgens de normale wijze
• Ondernemer binnen de EU -- > Ga naar stap 2

Stap 2 - Bepaal het soort dienst

• Normale diensten --> Ga naar stap 3, je gaat een factuur maken met verlegde btw
• Uitgezonderde diensten --> Neem contact met mij op

Let op

Voor het verwerken van een factuur met verlegde btw naar het buitenland worden extra kosten in rekening gebracht. De kosten bedragen 15 euro per aangifte. De kosten zijn voor de volgende 2 zaken:

• de facturatietool moet ingesteld worden zodat je een factuur kan maken met verlegde btw;
• er moet een aparte aangifte ingediend worden.

Stap 3 - Boekhouder contacteren

Stuur mij een e-mail. Geef aan dat je een factuur wilt maken van een dienst die je gaat leveren binnen een EU-land.

Stap 4 - Btw-nummer afnemer controleren

Waarom moet ik het btw-nummer controleren?

Je gaat nu de btw verleggen naar de afnemer. Jij blijft wel verantwoordelijk voor de btw die verlegd wordt. Kan de Belastingdienst de verlegde btw niet innen omdat je niet voldaan hebt aan de eisen, dan wordt de verlegde btw alsnog bij jou geïnd.

Jij hebt echter het btw-bedrag niet ontvangen van de afnemer, daarom is het belangrijk om altijd het btw-nummer van de afnemer te controleren!

Stap 5 - Btw-nummer afnemer invoeren bij relaties

Vul het gecontroleerde btw-nummer in bij Relaties in Informer.

Instructie: Relatie toevoegen Informer

Stap 6 - Kies de optie 'BTW verlegd binnen EU'

Maak je factuur en kies de optie 'BTW verlegd binnen EU'.

Stap 7 - Selecteer betalingsconditie: BTW verlegd binnen EU

Stap 8 - Controleer de factuur 

Bekijk de conceptfactuur en controleer de factuur op de volgende zaken:

• het btw-nummer van de klant staat op de factuur;
• de volgende tekst staat in de factuur: VAT Reverse charge (btw verlegd)

Neem bij twijfel contact op!